Drukarki kart plastikowych – jak wybierać?

Na rynku dostępnych jest wiele modeli drukarek kart plastikowych. Każdy użytkownik chce mieć drukarkę kart plastikowych dostosowaną do swoich potrzeb, niezawodną i łatwą w eksploatacji. Na jakie cechy zwracać uwagę przy wyborze modelu drukarki?

Nakład drukowania

Kluczową cechą jest liczba kart jaką chcemy drukować dziennie. W przypadku większych nakładów drukowania dobrym wyborem będzie drukarka kart z segmentu profesjonalnego, drukującą powyżej 180 kart na godzinę, objęta dodatkową gwarancją na terenie Polski. Przy mniejszych nakładach czy okazjonalnym drukowaniu kart warto kupić drukarkę kart z możliwością ręcznego podawania. Unikniemy wtedy problemu, gdy karty leżące długo na podajniku ulegną zakurzeniu, czy zabrudzeniu.

Gwarancja

Większość producentów dostarczających drukarki kart na rynek europejski oferuje 3-letnią gwarancję. W zastosowaniach profesjonalnych oprócz długości gwarancji istotny jest sposób jej realizacji. Jeżeli zakupu urządzenia dokonamy np. w Niemczech to w przypadku awarii łączny czas obejmujący wysyłkę urządzenia do sprzedawcy, czas naprawy i zwrot naprawionej drukarki do użytkownika może trwać nawet kilka tygodni. Ta sama zasada dotyczy urządzeń kupionych w Polsce ale poza autoryzowaną siecią sprzedaży. Jeżeli lokalny sprzedawca sam spróbuje dokonać naprawy poza autoryzowanym serwisem spowoduje to niechybnie utratę gwarancji. Drukarka kart najczęściej jest używana do bieżącego drukowania identyfikatorów pracowniczych. W niektórych miastach są używane do drukowania miesięcznych biletów komunikacji miejskiej. W przypadku awarii konieczne jest sprowadzenie urządzenia zastępczego bo pracownikom nadal trzeba wydawać identyfikatory i nie można zaprzestać sprzedaży biletów miesięcznych. Dlatego, dla zastosowań profesjonalnych warto kupić drukarkę z polskiej dystrybucji, która nie tylko posiada długą gwarancję ale dodatkowo obejmuje zastępczą drukarkę na czas naprawy. Większość producentów udostępnia informacje o lokalnych dystrybutorach na swoich stronach internetowych.

Eksploatacja

Wszystkie drukarki kart dostępne na polskim rynku posiadają wbudowany port USB do komunikacji z komputerem. Jest to wystarczające dla zastosowań w małym przedsiębiorstwie. W większych przedsiębiorstwach koniecznie trzeba kupić drukarkę z portem Ethernet, dzięki czemu będzie można wysyłać zadania drukowanie z różnych stanowisk komputerowych. Jeżeli na identyfikatorach jest drukowane logo firmy, warto kupić drukarkę z profilami kolorów ICC pozwalającymi na lepsze odwzorowanie kolorów firmowych na identyfikatorze. Niektórzy producenci jak np. Magicard oferują dodatkowe, bezpłatne sposoby zabezpieczenia identyfikatora przed podrobieniem – HoloKote. Warto skorzystać z tej funkcji w przypadku drukowania przepustek czy identyfikatorów firmowych, zwłaszcza, że nie wymaga to dodatkowych nakładów finansowych, czy dodatkowej pracy. Po włączeniu w sterowniku drukarki odpowiedniej opcji na identyfikatorze dodatkowo zostanie nadrukowany znak wodny.
Dodatkową rzeczą na jaką należy zwrócić uwagę jest dostępność wybranego modelu drukarki kart oraz materiałów eksploatacyjnych. Niestety COVID spowodował zachwianie łańcucha dostaw i niektórzy producenci borykają się z poważnymi problemami. Czasem wiąże się to z brakiem drukarek czy części zamiennych a czasem z brakiem taśm do drukowania. Zdarzają się sytuacje, gdzie w związku z długotrwałym brakiem materiałów eksploatacyjnych konieczny staje się zakup nowej drukarki, chociaż poprzednia drukarka znajduje się jeszcze na gwarancji…
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z wyborem odpowiedniej drukarki zawsze można liczyć na pomoc naszego zespołu obsługi klienta.